Como o Paralegal facilita o dia a dia da sua empresa?
Prazos, registros, relatórios, documentos… É normal a sua empresa se perder em meio a tanta burocracia. Um estudo do Banco Mundial nos mostra um dado interessante: as empresas perdem, em média, 2.600 horas com a parte burocrática. São mais de 3 meses durante o ano apenas para entender tudo o que se paga. Atualmente, cada empresa brasileira tem que seguir em média 4.626 normas tributárias, com mais de 51 mil artigos. Quem afirma isso é o IBT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação). Neste caminho que vem a importância de ter serviços paralegais ao seu negócio. Mas, afinal, o que faz um Paralegal? Por que é preciso da sua contratação? Continue lendo este artigo para entender tudo! O que é um Paralegal? São especialistas das áreas jurídica e administrativa que ajudam advogados e contadores com requerimentos, relação com órgãos públicos, organização de documentos e outros serviços. Além de conhecer os processos legais, administrativos e de gestão é importante que o profissional seja proativo e que saiba seu lugar na dinâmica de trabalho, garantindo eficiência nas demandas. Deixando de forma clara: são estes profissionais que cuidam da burocracia do seu negócio. Benefícios de ter serviços paralegais Foco no que realmente importa, o seu negócio! Ao delegar os processos da sua empresa, você, como proprietário, deixa de concentrar seus esforços em burocracia como: Obtenção de certidões Alvarás Licenças Preenchimento de formulários dos órgãos governamentais e privados, Você ganha mais tempo para se concentrar no que realmente importa: os negócios da sua empresa. Atualizações cadastrais junto aos órgãos públicos O paralegal realiza a obtenção de licenças e registros incluindo CNPJ, inscrições Estaduais, Municipais, AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), Alvará de Funcionamento, entre outros. Renovação de certidões fiscais e tributárias Sua empresa está em dia com o Fisco? O Paralegal te ajuda a solucionar essa questão. O profissional cuida dos documentos que comprovam a regularidade do seu negócio com órgãos do governo federal, estadual e municipal, como Receita Federal, Justiça do Trabalho e Prefeituras. Eficiência técnica para a formalização da empresa Contar com este tipo de serviço garante que sua empresa esteja não apenas regular no menor tempo possível, mas também a frente de possíveis mudanças legais. O conhecimento dos nossos profissionais nos possibilita a tomada de decisões assertivas para entregar os objetivos finais com diligência e agilidade. Aumento do lucro do seu negócio Questões jurídicas e tributárias requer muito tempo, dedicação e comprometimento. Com o alívio das atividades burocráticas, é possível investir em projetos internos da sua empresa, como serviços, tecnologia e ações que oferecem novos horizontes ao seu negócio. Menos encargos trabalhistas A terceirização dos serviços paralegais diminui a folha de pagamento, encargos trabalhistas, reduzindo custos operacionais e aumentando a produtividade interna da sua equipe. Garanta a segurança jurídica da sua empresa! Cuidamos de todo o processo de registro de documentos e empresas em Juntas Comerciais, Cartórios, Receita Federal e demais órgãos regulamentadores em todo o Brasil. Operamos com automatizações que aumentam a velocidade dos processos garantindo a qualidade do resultado, de forma planejada. Tudo feito por um time de especialistas em melhores práticas de governança e segurança da informação, afastando os assuntos burocráticos dos nossos clientes. CLIQUE AQUI e fale com os nossos especialistas!
Como a auditoria regulatória atua na segurança jurídica do seu negócio?
Você já ouviu falar sobre auditoria regulatória? Se a resposta for “não”, saiba que ela é fundamental para a segurança jurídica da sua empresa! Em resumo, o descumprimento da lei pode gerar multas, responsabilidade civil e criminal, sanções administrativas e perda de reputação para as empresas. É essencial que a sua empresa esteja ciente das leis aplicáveis e atue de forma ética e responsável, cumprindo seus deveres legais. Aqui entra a Auditoria Regulatória. Qual a importância para o seu negócio? E o papel do paralegal no meio de tudo isso? É o que você vai ver agora! O que é Auditoria Regulatória? É uma forma de verificação se a sua empresa está seguindo as regras do setor de atuação. O processo garante que tudo esteja de acordo com as leis estabelecidas. São diversos aspectos analisados: Legais Fiscais Ambientais Saúde Segurança Ela pode ser feita por profissionais paralegais para garantir a precisão e a integridade das suas informações administrativas e operacionais. A auditoria também identifica riscos e oportunidades de melhoria. Seguir as melhores práticas de mercado faz com que a sua empresa atue de forma ética e transparente, evitando multas, penas e danos à sua reputação. E o que a sua empresa ganha com isso? Falamos um pouquinho dos benefícios acima, mas agora você vai entender melhor o porquê da sua empresa seguir com este procedimento. ➡️Credibilidade no mercado: qual empresa não quer ser respeitada na sua área? A auditoria regulatória contribui para boas práticas e transmite credibilidade aos clientes, sócios e investidores. ➡️Gestão de riscos: é possível encontrar melhorias nos processos internos do seu negócio. Riscos são identificados, permitindo que você tome medidas rápidas e assertivas para mitigá-los. ➡️Segurança jurídica: nada de multas, penas ou sanções. A auditoria faz com que a sua empresa siga as boas práticas de governança e evita a má reputação no mercado. ➡️Operação eficiente: receba recomendações para melhorar a eficiência interna do seu negócio, facilitando os processos do dia a dia. ➡️Decisões eficientes: Com dados confiáveis e informações precisas sobre a lei, sua empresa está pronta para desafios e crises futuras. Qual o papel do paralegal? É neste momento que destacamos a importância do paralegal empresarial. Sem estresse e nada de burocracia. O profissional garante que a sua empresa esteja em conformidade com regulamentações e leis específicas de acordo com a sua área. Contribuímos em várias formas: Revisão de Conformidade: revisão das práticas da sua empresa, garantindo o cumprimento da legislação de acordo com a sua área de atuação. Gestão de prazos: monitoramento e cumprimento dos prazos de envio de documentações regulatórias. Organização de documentos: gestão dos documentos das operações do seu negócio, facilitando a análise de informações e contribuindo com a auditoria regulatória. Comunicação com órgãos reguladores: o paralegal é o contato entre a sua empresa e autoridades regulatórias, como a Receita Federal, Secretarias da Fazenda Estadual e Prefeituras, facilitando consultas e solicitações. Pesquisas sobre a legislação: levantamento completo das leis e regulamentações do setor da sua empresa. Tudo para que o seu negócio fique em dia com as obrigações legais. Precisando deixar o seu negócio regularizado? Conte conosco! Cuidamos do processo de registro de documentos e empresas em Juntas Comerciais e Cartórios, além da legalização nos demais órgãos públicos por todo o Brasil. Aplicamos as melhores práticas de compliance e refutamos qualquer ação ilegal. Já são mais de 1.000 CNPJs abertos e alterados e quase 10.000 certidões emitidas em quatro anos! Clique aqui e fale com nosso time de especialistas.
Certidão negativa: motivos que impedem a emissão, como tirar e manter em dia?
Você, empresário, sabe qual a importância da Certidão Negativa de Débito (CND)? A CND (Certidão Negativa de Débitos) comprova que a sua empresa está fiscalmente em dia com os órgãos governamentais. O documento é fundamental em situações, como: auditorias, licitações e concorrências. Mas, afinal, como emitir, quais motivos impedem a sua emissão e como mantê-la em dia? Veja tudo isso abaixo! O que é a Certidão Negativa? Ela comprova que o seu negócio está em dia com a Receita Federal. A CND é solicitada em diversas ocasiões: Processos de licitação e concorrência Cadastro ou homologações perante a fornecedores Empréstimo bancário Abrir um novo negócio Regularização de espólios Auditorias No processo de aquisição de uma empresa, por exemplo, são solicitadas todas as certidões e dos seus sócios. Como faço para emitir uma Certidão Negativa de Débito (CND)? Certidão da Receita Federal A certidão de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica é emitida pelo site da Receita Federal, desde que a situação fiscal esteja regular, nestes links abaixo: Certidão de Pessoa Física Certidão de Pessoa Jurídica Certidão de imóvel rural Seu prazo de validade é de 180 dias, contado de sua emissão. Certidão Municipal Ela é o documento emitido pelo site das prefeituras e precisa informar a inscrição municipal e o CNPJ. Em alguns casos é necessário o pagamento de taxas ou solicitação presencial. Qual a diferença entre certidão negativa e positiva? A negativa comprova que a sua empresa não tem pendências com órgãos públicos. Já a positiva indica que o seu negócio tem dívidas em atraso ou possui ausência de declarações com órgãos públicos. O que é certidão negativa com efeito de negativa? Este documento comprova o pagamento de pendências e parcelamentos em dia com órgãos públicos. O que impede de emitir a CND Federal? Existem alguns motivos para a impossibilidade da emissão. São eles: ❌Falta de entregas de declarações/obrigações acessórias ❌Tributos não pagos ❌Multas não pagas ❌Parcelamentos em atraso ❌Débitos inscritos na dívida ativa Como tirar certidão negativa de imóvel pela internet? É preciso solicitar no Cartório de Registro de Imóveis onde o imóvel está registrado. Neste documento contam todas as informações do imóvel como: Local Metragem Proprietário Alterações ocorridas, vendas, aluguéis Demais informações relativas aos imóveis Os preços para emissão dessa certidão variam entre R$ 50,00 e R$ 150,00, dependendo da região e do tipo de certidão (física ou digital). Quais certidões negativas a sua empresa precisa tirar? Certidão de débito negativo da Receita Federal Documento que atesta a regularidade da sua empresa com os tributos cobrados pela União. PIS (Programa de Integração Social) COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) Ela comprova a regularidade das contribuições previdenciárias, conhecida como certidão previdenciária. Certificado de regularidade do FGTS Condição obrigatória para que a sua empresa possa relacionar-se com órgãos da Administração Pública e com instituições oficiais de crédito. A certidão atesta a regularidade sobre os recolhimentos do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, assim como o pagamento das contribuições sociais. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) Comprova que a sua empresa está em dia com pagamentos e obrigações perante a justiça do trabalho. Ele é obrigatório para participação em licitações públicas. A Certidão Negativa de Débito Trabalhista é emitida com base nas informações remetidas pelos 24 Tribunais Regionais do Trabalho do país. Sintegra É com ele que a sua empresa fica em dia para ter a permissão de vender produtos e realizar a prestação de serviços. Esse sistema engloba as informações dos contribuintes e realiza a sua comunicação para os fiscos de cada estado. Só assim é possível emitir notas fiscais e estar de acordo com as especificações da SEFAZ e Receita Federal. Certidão de Débitos Tributários Atesta se a sua empresa possui débitos tributários estaduais inscritos na dívida ativa do estado em que ela está localizada. Em caso de retorno negativo, a empresa não possui pendências. Precisando emitir certidões negativas para a sua empresa? Nós cuidamos disso para você! Pretende pedir empréstimo para novos investimentos, vai participar de processos de licitações ou apenas regularizar a sua empresa? Nós cuidamos das certidões para você. Realizamos a obtenção, acompanhamento e renovação de certidões em todo o Brasil para auditorias, due diligence e concorrências públicas. ➡️Certidões ficais/tributárias ➡️Forenses ➡️Administrativas ➡️Imóveis ➡️Cartorárias CLIQUE AQUI e fale com os nossos especialistas!